Privacybeleid

Bij magbon. draait veel om mensen: makers, ondernemers, communities, bezoekers en organisaties die samenkomen, creëren en bouwen. Daarbij gaan we zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens magbon. verzamelt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze website en de diensten van magbon. worden aangeboden door:

magbon B.V.
KvK-nummer: 96836946
Rotterdam, Nederland
E-mail: info@magbon.nl
Website: www.magbon.nl

magbon B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een ruimte reserveert, deelneemt aan een activiteit of op een andere manier gebruikmaakt van magbon., kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Dit kan onder andere gaan om:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfs- of organisatienaam;
factuur- en betaalgegevens;
gegevens die je invult in een contact-, aanvraag- of reserveringsformulier;
informatie die je zelf met ons deelt via e-mail, WhatsApp of andere communicatiekanalen;
gegevens over een boeking, activiteit, evenement of samenwerking;
technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;
gegevens over het gebruik van onze website, voor zover hiervoor toestemming is gegeven of dit wettelijk is toegestaan.

We verzamelen niet bewust meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

3. Waarom gebruiken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

vragen en aanvragen te beantwoorden;
boekingen, reserveringen en verhuuraanvragen te verwerken;
contact te onderhouden met bezoekers, klanten, makers, partners en andere betrokkenen;
overeenkomsten uit te voeren;
offertes, facturen en betalingen te verwerken;
activiteiten, evenementen en programma's te organiseren;
informatie te sturen over een boeking, activiteit of samenwerking;
onze website en dienstverlening te verbeteren;
misbruik, fraude of technische problemen te voorkomen;
te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
marketingcommunicatie te versturen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit anderszins wettelijk is toegestaan.

4. Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat:

dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op jouw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten;
je hiervoor toestemming hebt gegeven;
wij een wettelijke verplichting hebben;
wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, onze administratie te voeren of onze organisatie en website te beveiligen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

5. Boekingen en aanvragen

Wanneer je via magbon. een ruimte, activiteit, productie of andere dienst aanvraagt, gebruiken we de gegevens die nodig zijn om de aanvraag te behandelen en uit te voeren.

Daarvoor kunnen we bijvoorbeeld je naam, contactgegevens, organisatie, gewenste datum, type activiteit en relevante informatie over de aanvraag verwerken.

Gegevens die noodzakelijk zijn voor onze financiële administratie kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is.

6. Foto en video

magbon. is een creatieve plek waar regelmatig evenementen, producties, programma's en bijeenkomsten plaatsvinden. Tijdens sommige activiteiten kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt.

Wanneer beeldmateriaal specifiek wordt gebruikt voor herkenbare commerciële of promotionele doeleinden, houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en vragen wij waar nodig toestemming.

Bij evenementen kunnen bezoekers vooraf of ter plaatse worden geïnformeerd dat er opnames plaatsvinden. Heb je bezwaar tegen het gebruik van beeld waarop je duidelijk herkenbaar bent? Neem dan contact met ons op via info@magbon.nl. We bekijken dan samen wat mogelijk en passend is.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken. Voor analytische, marketing- of trackingcookies vragen we toestemming wanneer dit volgens de wet noodzakelijk is.

Via de cookie-instellingen op onze website kun je, wanneer van toepassing, jouw voorkeuren aanpassen.

8. Externe diensten

Voor onze website en bedrijfsvoering kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

hosting en websitebeheer;
e-mail;
formulieren en reserveringen;
betalingen;
boekhouding;
analytics;
nieuwsbrieven en marketing;
cloudopslag;
social media.

Deze partijen kunnen in bepaalde gevallen persoonsgegevens namens ons verwerken. Wanneer dit nodig is, maken we afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Sommige dienstverleners kunnen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen we waar nodig voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

9. Social media

magbon. is actief op socialmediaplatforms. Wanneer je via een van deze platforms contact met ons opneemt of interactie hebt met onze content, kan het betreffende platform zelf persoonsgegevens verwerken.

Voor deze verwerking gelden ook de privacyvoorwaarden van het betreffende platform.

10. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type gegevens. Financiële administratie bewaren we bijvoorbeeld gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Gegevens uit algemene contactaanvragen verwijderen we wanneer deze niet langer relevant zijn, tenzij daaruit een klantrelatie, samenwerking of andere reden voor verdere bewaring ontstaat.

11. Met wie delen we gegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

We delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer:

dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
een leverancier namens ons bepaalde werkzaamheden uitvoert;
dit noodzakelijk is voor een boeking, betaling of overeenkomst;
wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
je daarvoor toestemming hebt gegeven.

12. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele digitale omgeving is volledig zonder risico. Daarom bekijken we regelmatig of onze werkwijze en beveiliging nog passend zijn.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere vragen om:

inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
persoonsgegevens te corrigeren;
persoonsgegevens te verwijderen;
de verwerking van gegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw gegevens over te dragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@magbon.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is, kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen controleren. We vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.

Wanneer voor een activiteit gegevens van minderjarigen nodig zijn, gaan we hier extra zorgvuldig mee om en vragen we waar noodzakelijk toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

15. Links naar andere websites

Op onze website kunnen links staan naar websites, ticketplatforms, socialmediaplatforms of andere diensten van derden.

magbon. is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. We adviseren je daarom om ook het privacybeleid van de betreffende partij te bekijken.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

magbon. kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website. Bovenaan deze pagina staat wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

17. Contact

Heb je een vraag over privacy, jouw persoonsgegevens of dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:

magbon B.V.
Rotterdam, Nederland
E-mail: info@magbon.nl
Website: www.magbon.nl

We behandelen vragen over persoonsgegevens zorgvuldig en proberen privacyverzoeken zo snel mogelijk af te handelen.